Gehe den nächsten Schritt in deiner Karriere bei Königstadt Brack als: Projektmanager Immobilien (m/w/d). Steuerung und Koordination unserer Bau- und Modernisierungsvorhaben im Eigen- und Fremdbestand von der Planungsphase bis zur Übergabe.
Werde Teil des Teams von Königstadt Brack als:
Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
– Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Geschäftspartner*innen
– Erstellen von Serienbriefen mit Hilfe unserer Hausverwaltersoftware Wodis Sigma und Micro-soft Word
– Beauftragung von Handwerkerfirmen nach Vorgabe
– Bearbeitung von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit dem/ der zuständigen Verwalter*in
– Administrative Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung und -freigabe von kleinen Instandhaltungsmaßnahmen, Archivierung von Schriftstücken aller Art, Erstellen von Übersichten/ Auswertungen nach Vorgabe, Pflege der Stammdaten
Darüber hinaus unterstützt Du bei Bedarf in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen am Empfang, gewährleistest unsere telefonische Erreichbarkeit innerhalb unserer Sprechzeiten, nimmst Gäste in Empfang und bearbeitest den Postein- und -ausgang.
– Erstellen von Serienbriefen mit Hilfe unserer Hausverwaltersoftware Wodis Sigma und Micro-soft Word
– Beauftragung von Handwerkerfirmen nach Vorgabe
– Bearbeitung von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit dem/ der zuständigen Verwalter*in
– Administrative Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung und -freigabe von kleinen Instandhaltungsmaßnahmen, Archivierung von Schriftstücken aller Art, Erstellen von Übersichten/ Auswertungen nach Vorgabe, Pflege der Stammdaten
Darüber hinaus unterstützt Du bei Bedarf in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen am Empfang, gewährleistest unsere telefonische Erreichbarkeit innerhalb unserer Sprechzeiten, nimmst Gäste in Empfang und bearbeitest den Postein- und -ausgang.
Dein Profil
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
– Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/ oder als Assistenz wären vorteilhaft, sind aber kein Muss
– Eigenverantwortung, Zielorientierung, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
– souveränes und kompetentes Auftreten
– Freude am Umgang mit Menschen, gern gepaart mit Humor
– Bereitschaft, Neues zu lernen
– Über ein bisschen Tierliebe freut sich besonders unser Bürohund Pepper (Labradorrüde, 3 Jahre alt)
– Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/ oder als Assistenz wären vorteilhaft, sind aber kein Muss
– Eigenverantwortung, Zielorientierung, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
– souveränes und kompetentes Auftreten
– Freude am Umgang mit Menschen, gern gepaart mit Humor
– Bereitschaft, Neues zu lernen
– Über ein bisschen Tierliebe freut sich besonders unser Bürohund Pepper (Labradorrüde, 3 Jahre alt)
Das bieten wir dir
– Du arbeitest in einem modernen Zweierbüro in zentraler Lage direkt am Kurfürstendamm auf Höhe Uhlandstraße mit sehr guter Anbindung zum ÖPNV
– Du erhältst bei einer Wochenarbeitszeit von 37h (Vollzeit) regulär 30 Tage Jahresurlaub sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit sowie Sonderurlaubstage gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
– Bei uns findest Du eine langfristige berufliche Perspektive mit leistungsgerechter Vergütung
– Wir haben ein sehr gutes Betriebsklima mit einem offenen, freundlichen Team mit Du-Kultur über alle Ebenen hinweg
– Natürlich gibt es die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Eine kostenfreie Unfallver-sicherung ist bereits inklusive
– Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen wir offen gegenüber und begrüßen diese!
– Bei uns wirst Du immer mit saisonalem Obst, Süßigkeiten sowie Kaffee, Milch und Wasser versorgt
– Du erhältst bei einer Wochenarbeitszeit von 37h (Vollzeit) regulär 30 Tage Jahresurlaub sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit sowie Sonderurlaubstage gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
– Bei uns findest Du eine langfristige berufliche Perspektive mit leistungsgerechter Vergütung
– Wir haben ein sehr gutes Betriebsklima mit einem offenen, freundlichen Team mit Du-Kultur über alle Ebenen hinweg
– Natürlich gibt es die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Eine kostenfreie Unfallver-sicherung ist bereits inklusive
– Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen wir offen gegenüber und begrüßen diese!
– Bei uns wirst Du immer mit saisonalem Obst, Süßigkeiten sowie Kaffee, Milch und Wasser versorgt
Du bist interessiert?
Bitte übersende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der beruflichen Qualifikation, Arbeitszeugnissen, möglicher Eintrittstermin und Gehaltswunsch in einer PDF.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachten: Beim Versand deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese in unverschlüsselter Form übertragen.
Um die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu erhöhen, kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen gerne als verschlüsselte pdf-Datei zukommen lassen, indem du diese mit einem Passwort schützt. Das Passwort teilst du dann einfach Jennie Kaufmann (Tel.: 030 895285-32) oder Claudia Damelang (Tel.: 030 895285-0) telefonisch mit.
Alternativ freuen wir uns über deine Bewerbung traditionell auf dem Postweg!